Festum Event Supplies
Gratis tool · geen account nodigSlaat automatisch op

De ultieme checklist voor je evenement

Van tent tot tap, van glaswerk tot draaiboek. Vink af wat je geregeld hebt, voeg eigen items toe en download je persoonlijke checklist als PDF. Of stuur ‘m direct naar Festum voor een offerte.

105+
kant-en-klare items
12
categorieën
~10 min
om door te lopen
-
jouw voortgang
Stap 1

Wat voor evenement organiseer je?

Stap 2 - Optioneel
0%
Voortgang
0 van 105 · 0%
  • Datum gekozen

    Bij voorkeur met een backup-datum

  • Start- en eindtijd bepaald
  • Definitieve gastenlijst opgesteld
  • Thema of stijl gekozen
  • Budget vastgesteld

    Houd 10% reserve aan voor onverwachte kosten

  • Tijdsplanning / draaiboek gemaakt
  • Uitnodigingen verstuurd
  • RSVP / aanmeldingen bijgehouden
  • Dieetwensen en allergieën geïnventariseerd
  • Plan B bij slecht weer

    Vooral belangrijk bij outdoor events

  • Locatie geboekt of vastgelegd
  • Huishoudelijk reglement locatie doorgenomen
  • Eindtijd / geluidsnormen afgestemd met locatie
  • Evenementenvergunning aangevraagd

    Bij meer dan 100 gasten of openbare ruimte

  • Tapvergunning / ontheffing artikel 35 geregeld

    Nodig bij verkoop van zwakalcoholhoudende dranken

  • Buren geïnformeerd
  • Parkeergelegenheid geregeld
  • Bewegwijzering / routebeschrijving voor gasten
  • Evenementenverzekering afgesloten

    Beschermt tegen aansprakelijkheid en schade

  • Cateringstijl gekozen

    Buffet, walking dinner, BBQ, food trucks of uitgeserveerd

  • Borrelhapjes geregeld
  • Hoofdgerecht / hoofdmenu
  • Dessert of bruidstaart
  • BBQ inclusief grillmeester
  • Vegetarische / veganistische opties
  • Allergie-vriendelijke alternatieven
  • Koeling, buffetwarmers, chafing disheshuren bij Festum
  • Serveerwagens / bain-marie
  • Bedieningspersoneel geboekt
  • Bloemstukken / boeketten
  • Tafelaankleding (loper, kandelaars)huren bij Festum
  • Hangdecoratie / slingers
  • Menukaarten / naamkaartjes
  • Fotobooth of polaroid-station
  • Gastenboek
  • Bedankjes / give-aways
  • Spelactiviteit / entertainment
  • Fotograaf of videograaf
  • Stroomvraag berekendhuren bij Festum

    Vraag dit altijd na bij apparatuurverhuurders

  • Aggregaat geregeldhuren bij Festum

    Bij locaties zonder voldoende vermogen

  • Stroomverdelers / verlengkabelshuren bij Festum
  • Toiletwagen geboekt

    Reken op 1 toilet per 50 gasten

  • Bezorging en ophalen ingeplandhuren bij Festum
  • Opbouw- en afbouwteam geregeld
  • Afvalcontainers / vuilnis afvoer
  • Taxi / busje voor gasten
  • EHBO-kit aanwezig
  • Brandblusser binnen handbereik

    Verplicht in tenten boven 50 m²

  • Nooduitgangen vrijgehouden en aangegeven
  • Beveiliging / portier
  • Professionele EHBO'er aanwezig
  • Aansprakelijkheid afgedekt
  • Lijst met noodnummers + adressen bij de hand
  • Schoonmaak / afbreekploeg geregeld
  • Gehuurde spullen verzameld voor retourhuren bij Festum
  • Restjes eten en drank weggebracht / opgehaald
  • Verloren-en-gevonden hoekje opgeruimd
  • Bedankjes verstuurd naar gasten en leveranciers
  • Evaluatie / wat ging goed, wat kan beter
  • Foto-album gedeeld met gasten
Klaar?

Laat Festum de rest regelen

Stuur je checklist door en wij maken er een offerte van met de juiste aantallen voor je evenement. Bellen of WhatsAppen kan ook altijd.

Offerte aanvragen
Planning

Wanneer regel je wat?

6–12 maanden

Locatie & grote leveranciers

Reserveer locatie, fotograaf en tent ruim van tevoren — zeker voor mei tot september.

3–6 maanden

Catering & verhuur

Boek catering, meubilair, dranken en licht & geluid. Verstuur save-the-date.

4–8 weken

Detail-invulling

Definitief menu, draaiboek, uitnodigingen versturen, decoratie en muziek.

1–2 weken

Hoofdtelling & details

Definitief gasten-aantal doorgeven, allergieën verzamelen, op-en-afbouw afspraken bevestigen.

Dag van

Op de dag zelf

EHBO-kit, draaiboek, contactnummers leveranciers, plan B voor weer.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt deze checklist?

Kies je type evenement, vink af wat je al hebt geregeld en voeg eigen items toe. Je voortgang wordt automatisch in je browser opgeslagen, zodat je later kunt verder werken. Print de checklist als PDF of stuur ‘m als boodschappenlijst naar Festum.
Alles wordt lokaal in je eigen browser bewaard (localStorage). Wij zien niets, tenzij je expliciet de checklist naar ons mailt of een offerte aanvraagt.
Ja. Onderaan elke categorie kun je je eigen items toevoegen. Die blijven net zo goed opgeslagen en komen mee in de PDF.
Voor een grotere bruiloft of bedrijfsfeest reken op 6 tot 12 maanden voorbereiding. Voor een borrel of kleinere verjaardag is 4 tot 8 weken meestal voldoende.
Veel items op deze lijst (tenten, meubilair, dranken, glaswerk, licht & geluid) huur je rechtstreeks bij ons. Klik op de “huren bij Festum”-link naast een item, of stuur je hele checklist door als offerteaanvraag.
Bel of WhatsApp ons via (073) 785 52 26. We helpen je graag met inschattingen op basis van gasten-aantal, type evenement en weersverwachting.

Offertelijst

Je offertelijst is leeg

Voeg producten toe vanuit ons assortiment om een offerte aan te vragen.

Bekijk assortiment
Populair
MeubilairTenten & parasolsBar & toebehorenDranken